Ersteinrichtung der Einsatzplanung
In diesem Artikel geben wir euch eine Übersicht über alle Schritte zur Einrichtung der Elisana360 Einsatzplanung. Bitte lest alle Artikel im Hilfebereich aufmerksam durch, bevor ihr mit der Planung startet. Die Einrichtung sollte in der hier beschriebenen Reihenfolge vorgenommen werden.
Die Ersteinrichtung verläuft in 3 Phasen:
Phase | Beschreibung |
|---|---|
Grundeinstellungen | Hinterlegt zunächst einige Einstellungen für euer Unternehmen und die Berechnungen. |
Personalakte | Tragt anschließend die Arbeitsdaten pro Mitarbeiter ein. |
Planung | Mit der Detailplanung erstellt ihr die fertigen Wochenpläne von Woche zu Woche. |
Grundeinstellungen
Als Erstes solltet ihr einige Grundeinstellungen für euer Unternehmen und die Berechnungen treffen, und zwar bevor ihr die ersten Arbeitszeiten plant. Diese Einstellungen müssen anschließend nicht (oder nur selten) wieder geändert werden.
Die Grundeinstellungen werden in der Administration eingetragen.
Loggt euch an einem Computer bei Elisana360 ein.
Klickt in der Titelleiste auf euer Profilbild und wählt Administration.
Wir empfehlen, die Grundeinstellungen in folgender Reihenfolge vorzunehmen:
Schritt | Bezeichnung | Link |
|---|---|---|
1 | Standorte | |
2 | Optional: Abteilungen anlegen | |
3 | Mitarbeiter hinzufügen | |
4 | Tätigkeiten und Kennzeichnungen anpassen | |
5 | Einstellungen für Urlaube hinterlegen | |
6 | Einstellungen für Feiertage und Krankheiten hinterlegen | |
7 | Optional: Berechtigungen an weitere Planer vergeben |
Einstellungen pro Mitarbeiter
Nachdem ihr eure Mitarbeiter in Elisana360 hinzugefügt und eure Grundeinstellungen getroffen habt, könnt ihr nun die wichtigsten Arbeitsdaten für jeden Mitarbeiter eintragen.
💡 Ihr könnt auch weitere Mitarbeiter zu Planern ernennen, damit diese euch bei der Einsatzplanung und dem Eintragen der Arbeitsdaten unterstützen können. Die Berechtigung zum Planen wird in der Personalakte vergeben.
Diese Arbeitsdaten werden in der Personalakte des Mitarbeiters eingetragen.
Loggt euch an einem Computer bei Elisana360 ein.
Klickt links in der blauen Leiste auf das Icon Personalakte.
Für jeden Mitarbeiter werden die folgenden Einstellungen benötigt:
Schritt | Bezeichnung | Erläuterung | Link |
|---|---|---|---|
1 | Sollzeit | Angabe der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters | |
2 | Standardplan | Eintragen der standardmäßigen Arbeitszeiten des Mitarbeiters als Vorlage für die Wochenplanung | |
3 | Vorhandene Überstunden eintragen | Übertragung der vorhandenen Überstunden aus der bisherigen Planung im Stundenkonto > Korrektur + | |
4 | Jahresurlaubsanspruch eintragen | Angabe des Jahresurlaubs im Urlaubskonto > Urlaubseinstellungen. Der Jahresurlaub wird ab dem Folgejahr automatisch gutgeschrieben. | |
5 | Resturlaub eintragen | Übertragung von Resturlaub aus der bisherigen Planung im Urlaubskonto > Korrektur + | |
6 | Genehmigte Urlaube eintragen | Tragt Urlaube für dieses Jahr, die bereits genehmigt wurden, für den Mitarbeiter im Einsatzplaner ein. |
Der Menüpunkt Vertragsdaten in der Personalakte ist optional und hat keine Auswirkung auf die Einsatzplanung.
Wöchentliche Planung
Nachdem ihr die Grundeinstellungen getroffen und die wichtigsten Daten für jeden Mitarbeiter hinterlegt habt, ist die Ersteinrichtung abgeschlossen. 🎉
Ihr könnt nun mit der wöchentlichen Detailplanung beginnen, um die fertigen Wochenpläne zu erstellen und zu veröffentlichen.
Wir haben euch hier die Hilfeartikel für die alltägliche Einsatzplanung zusammengestellt:
Bezeichnung | Erläuterung | Link |
|---|---|---|
Die Planeransicht | Die Planeransicht ist der zentrale Ort, an dem ihr Arbeitspläne für das gesamte Unternehmen einsehen und bearbeiten könnt. | |
Planung von Schichten | Eintragen von Arbeitszeiten, die vom Standardplan des Mitarbeiters abweichen | |
Planung von Abwesenheiten | Eintragen von Fehlzeiten, wie Urlaub, Krankheit und Überstundenausgleich | |
Freigeben der Arbeitspläne | Mit der Freigabe wird der Plan fürs Team veröffentlicht. | |
Mitarbeiteranträge | Stellen und Genehmigen von Mitarbeiteranträgen |
Informationen für euer Team
Eure Mitarbeiter können über die Elisana360 Plan App sowie über den Internetbrowser (an PC und Tablet) auf den Arbeitsplan zugreifen. Alle Infos für Mitarbeiter haben wir im folgenden Artikel zusammengestellt: hier klicken >
Persönliche Schulung
Ihr habt die Hilfeartikel gelesen und unser Einrichtungsvideo geschaut, aber ihr habt weiterhin einige individuelle Fragen?
In diesem Fall könnt ihr gerne eine persönliche Online-Schulung buchen. In der Schulung steht euch bis zu 90 Minuten ein Mitarbeiter aus unserem Support-Team am Telefon und per Fernwartung zur Verfügung. Gemeinsam könnt ihr alle Fragen klären und die Einstellungen sowie die Ersteinrichtung gemeinsam vornehmen.
Dauer: bis zu 90 Minuten
Kosten: 299 € zzgl. MwSt.
Ablauf: Telefonisch und per Fernwartung (Teamviewer)