Kurz gesagt: Nur ihr selbst bestimmt, wer etwas sehen darf – auch euer Chef kann keine Inhalte einsehen, zu denen er nicht berechtigt wurde.

Elisana360 ist eine Team-App – keine Chef-App.

Die Plattform wurde entwickelt, um die Kommunikation im gesamten Unternehmen – unabhängig von Branche oder Standort – zu verbessern. Dazu gehört:

• der Austausch über aktuelle Ereignisse, rechtliche Vorgaben oder Planungen

• genauso wie die direkte Kommunikation zwischen einzelnen Kollegen

Gleichzeitig war uns von Anfang an wichtig: Vertrauliches muss auch vertraulich bleiben.

Niemand in Elisana360 – auch kein Geschäftsführer – hat Zugriff auf Inhalte, für die er nicht freigegeben wurde. Es gibt keine "Sonderrechte", keine Möglichkeit, Inhalte „heimlich“ mitzulesen. Das schafft Vertrauen – und darauf basiert die gesamte Nutzung von Elisana360.

Im Folgenden zeigen wir euch, wer in welchen Modulen Inhalte sehen kann.

Im Chat gilt: Nur eingeladene Personen können Inhalte lesen.

• In 1:1-Chats sehen ausschließlich die beiden beteiligten Personen die Nachrichten.

• In Gruppenchats können alle Gruppenmitglieder die Inhalte sehen.

• Es gibt keine Möglichkeit, Chats von außen oder nachträglich einzusehen.

Im Journal bestimmt immer der Ersteller eines Beitrags, wer diesen sehen darf.

• Über die Empfängerauswahl könnt ihr einzelne Mitarbeiter, Standorte, Berufsgruppen oder Teams auswählen oder miteinander kombinieren.

• Alle Personen, die in mindestens einer dieser Gruppen sind, sehen den Beitrag und die dazugehörigen Kommentare.

• Auch Geschäftsführer können nur Beiträge sehen, für die sie als Empfänger ausgewählt wurden – es gibt keinen Zugriff auf alle Inhalte.

Auch Aufgaben nutzen die Empfängerauswahl – analog zum Journal:

• Aufgaben sind nur sichtbar für:

  • namentlich ausgewählte Personen

  • Mitarbeiter an ausgewählten Standorten

  • Mitglieder bestimmter Berufsgruppen oder Teams

• Private Aufgaben (ohne weitere Empfänger) sind nur für euch selbst sichtbar – ideal für persönliche ToDos.

Im Wiki-Modul wird zusätzlich zwischen Lesezugriff und Schreibzugriff unterschieden:

• Beim Erstellen eines Artikels wählt ihr:

  • Wer mitbearbeiten darf

  • Wer lesen, aber nicht ändern darf

• Der Ersteller eines Artikels ist automatisch der Artikelverantwortliche.

  • Nur der Verantwortliche kann nachträglich Empfänger ändern

  • Bei QM-Artikeln müssen Änderungen vom Verantwortlichen freigegeben werden

  • Ihr könnt den Verantwortlichen auch nachträglich ändern

Mehr Infos dazu: hier klicken >

Auch im Kalender gilt die Empfängerauswahl:

• Ihr entscheidet beim Erstellen, ob ein Termin privat oder öffentlich ist:

  • Private Termine: Nur Teilnehmer sehen Inhalte (Titel, Ort etc.)

  • Öffentliche Termine: Auch andere Personen im Team sehen die Termininhalte, selbst wenn sie keine Teilnehmer sind

Elisana360 wurde so gestaltet, dass Kommunikation sicher, gezielt und auf Augenhöhe stattfindet. Jeder Mitarbeiter hat die volle Kontrolle darüber, wer Inhalte sehen darf – ganz ohne Sonderrechte für einzelne Personen oder Funktionen.

Wenn ihr Fragen zum Datenschutz oder zur Sichtbarkeit bestimmter Inhalte habt, wendet euch gerne an euer internes Elisana360-Team oder an unseren Support unter support@elisana.com.