Einrichtung Mail zu Journal
Aus einer weitergeleiteten E-Mail kann automatisch ein Beitrag oder eine Ankündigung im Journal erstellt werden. Das ist praktisch, um Mitarbeiter schnell & einfach zu informieren, ohne den Inhalt von E-Mails per Copy & Paste selbst zu übertragen.
💡 Anwendungsbeispiel: Leitet Neuigkeiten von Verbänden oder Kooperationspartnern ins Journal weiter – oder leitet euch die E-Mail zur Erinnerung nur für euch selbst weiter, damit ihr sie in Elisana360 weiterbearbeiten könnt.
Einrichtung
Legt eine neue E-Mail-Weiterleitungsregel an in der Administration > E-Mail-Import.
Nr | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
1 | Bezeichnung | Wählt eine eindeutige, interne Bezeichnung für die Weiterleitungsregel. |
2 | Zielmodul | Wählt „Journal-Beitrag" oder „Journal-Ankündigung" aus. |
3 | Ersteller | Legt fest, wer als Ersteller des Beitrages gelten soll. |
4 | Empfänger | Legt die Empfänger des Beitrages fest. |
💡 Ihr könnt auch nur euch selbst als Empfänger auswählen. Anschließend könnt ihr den Beitrag in Elisana360 nachbearbeiten und die Empfänger ergänzen.
Weiterleitung
Nach dem Speichern wird für diese Weiterleitung eine eigene E-Mail-Adresse generiert. Diese könnt ihr per Klick kopieren.
Anschließend:
Speichert die E-Mail-Adresse in eurem Adressbuch, z. B. in Outlook oder im Handy – am besten unter der gleichen Bezeichnung, die ihr auch bei der Einrichtung gewählt habt. Ihr könnt dann schnell E-Mails an diese Adresse weiterleiten.
Hinterlegt diese E-Mail-Adresse in einer anderen Software, damit Benachrichtigungen dieser Software automatisch ins Wiki umgeleitet werden.
Je nach E-Mail-Client könnt ihr auch eine automatische Weiterleitungsregel erstellen, z. B. in Outlook: „Leite alle E-Mails mit dem Betreff ‚Verbandsnews' automatisch weiter an …"
Der Ersteller wird über die Glocke benachrichtigt, sobald ein Beitrag bzw. eine Ankündigung per E-Mail erstellt wurde.
💡 Beachtet unsere allgemeinen Hinweise zur Weiterleitung von E-Mails: hier klicken >