Standorte und Berufe
In der Einsatzplanung erfolgt die Gruppierung der Mitarbeiter nach Standorten und Berufen.
Standorte
In einem Filialverbund wird für jede Filiale ein eigener Standort angelegt. Jede Filiale erhält eine unterschiedliche Farbe. Dadurch ist im Plan sofort ersichtlich, wo ein Mitarbeiter gerade eingeplant ist.
Standorte anlegen
Die Standort-Verwaltung findet ihr in der Administration:
Loggt euch an einem Computer bei Elisana360 ein.
Klickt in der Titelleiste auf euer Profilbild und wählt Administration.
Wählt in der Seitenleiste Standorte aus.
Wählt den blauen Button Standort anlegen und füllt die folgenden Felder aus:
Bezeichnung | Art | Beschreibung |
|---|---|---|
Name | Pflichtangabe | Angezeigter Name. Die Sortierung erfolgt im Plan alphabetisch. Ihr könnt Ziffern vor die Standorte schreiben, um individuell zu sortieren (z. B. 1 Hauptfiliale / 2 Filiale Nord). |
Kürzel | Pflichtangabe | Maximal 3 Zeichen zur verkürzten Anzeige in Übersichten und Listen. |
Farbe | Pflichtangabe | Angezeigte Farbe für Arbeitsschichten im Einsatzplan. |
Anschrift | Pflichtangabe | Straße und Ort |
Bundesland | Pflichtangabe | Auswahl des Bundeslandes/Kanton für die automatische Feiertagszuordnung. |
Telefonnr. | optional |
Auswahl regionaler Feiertage
Elisana360 ordnet allen Mitarbeitern automatisch die gesetzlichen Feiertage zu.
Welche das sind, hängt ab
von dem gewählten Bundesland/Kanton des Standortes
und von dem Hauptstandort, den ihr dem Mitarbeiter zugeordnet habt.
Wenn es in eurer Stadt oder Region einen speziellen Feiertag gibt, der nicht für das ganze Bundesland gilt, könnt ihr diesen Feiertag für den Standort hinterlegen.
Öffnet die Administration > Einsatzplanung.
Wählt unten im Abschnitt Gesetzliche Feiertage den Standort aus, für den ihr die Feiertage kontrollieren und ergänzen möchtet.
Klickt auf Feiertag hinzufügen, gebt im Suchfeld die Anfangsbuchstaben des Feiertages ein und wählt den passenden Feiertag aus.
Wenn euch ein offizieller Feiertag in der Liste fehlt, meldet euch bitte per E-Mail an support@elisana.com.
Berufe
Einige Berufe sind in Elisana360 bereits voreingestellt und können bei der Mitarbeiterkonfiguration direkt ausgewählt werden. Wenn euch ein Beruf fehlt, könnt ihr diesen in der Administration > Berufe ergänzen.