Mit Etiketten bringt ihr die interne Organisation von allen Informationen auf ein neues Level. Mit einem Klick habt ihr alle zusammengehörigen Unterlagen griffbereit, selbst wenn diese in Elisana360 verstreut sind.

Etiketten werden vom Administrator (meist ist dies der Chef) in der Administration erstellt. Loggt euch daher als Admin an einem Computer ein.

1. Klickt in der Titelleiste auf euer Profilbild und öffnet die Administration.

2. Wählt dann aus der Seitenleiste Etiketten aus.

3. Klickt auf Etikett anlegen

4. Vergebt nun einen Namen. Der Name darf nur aus einem einzelnen Wort bestehen. Klickt anschließend auf Etikett anlegen.

Das Etikett steht ab sofort allen Mitarbeitern im Team zur Verfügung.

5. Wenn ihr das Etikett später bearbeiten oder löschen möchtet, klickt auf das Stift- oder Löschen-Symbol.

💡 Wenn ihr ein Etikett löscht, werden keine Informationen in Elisana360 gelöscht, die damit getaggt sind. Es wird nur die Kennzeichnung entfernt.

Etiketten sollen die Ordnerstruktur nicht ersetzen, sondern ergänzen. Daher eignen sie sich vor allem für:

Etiketten lassen sich ideal nutzen, um Artikel aus verschiedenen Ordnern unter gemeinsamen Themen zu bündeln. Beispiele für solche Schlagworte:

• #datenschutz

• #socialmedia

• #verleih (z. B. von Geräten)

• #warenwirtschaft oder mit spezifischen Systemnamen wie #datev, #shopware, #xyz-software

So könnt ihr bereichsübergreifende Inhalte schnell auffinden – unabhängig davon, in welchem Ordner sie liegen.

Mit Etiketten könnt ihr gezielt auf den Status von Artikeln hinweisen:

• #ueberarbeiten für Artikel, die aktualisiert werden müssen

• #entwurf für unvollständige Inhalte

• #notfall für alle relevanten Dokumente im Fall von Krisensituationen wie technischen Ausfällen, Unfällen oder anderen Störungen

• #protokolle für eine schnelle Übersicht über alle dokumentierten Abläufe

Diese Etiketten unterstützen euch bei der strukturierten Nachverfolgung und Dokumentation.

Gerade für neue Mitarbeiter ist der Einstieg oft herausfordernd. Viele Prozesse, Abläufe und Dokumente müssen erst kennengelernt werden.

Um neuen Kollegen den Einstieg zu erleichtern, könnt ihr wichtige Inhalte mit dem Etikett #onboarding kennzeichnen. So werden alle relevanten Wiki-Einträge und QM-Dokumente übersichtlich zusammengefasst – und der Einstieg ins Team gelingt deutlich schneller.